C 2025 года ожидаются серьезные трансформации в системе обязательной цифровой маркировки.
Расширится список продукции, подлежащей этой процедуре, и появятся новые требования к кодам, отчетности и связанным действиям. Эти перемены затронут легкую промышленность, продукты питания, медицинские товары, косметическую продукцию, биологически активные добавки, велосипедные товары и моторные масла. Подробности нововведений представлены ниже.
Что такое «Честный Знак» и зачем это нужно
«Честный Знак» — это государственная платформа цифровой маркировки, предназначенная для обеспечения прозрачного товарооборота. Главная ее цель — обезопасить потребителей от подделок, остановить нелегальное распространение продукции и укрепить доверие к товарам. Участниками системы выступают производители, импортеры, дистрибьюторы и розничные сети.
Товары, подлежащие обязательной маркировке, получают уникальный код Data Matrix. В нем указываются данные о производителе, серийный номер, дата производства и момент ввода в оборот. Сканируя этот код, можно отследить путь изделия от завода до конечного покупателя, формируя единую цифровую цепочку прослеживаемости.
Основные изменения в системе маркировки в 2025 году
С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила:
- Обязательна маркировка для новых товарных групп: нижнее белье, детская одежда, влажные корма для животных, соусы, декоративная косметика, дезинфицирующие средства и др.
- Поэкземплярный учет для воды, безалкогольных напитков, велосипедов и пива.
- Электронный документооборот становится обязательным при оптовых поставках ряда товаров.
- Изменения в требованиях к Data Matrix коду: новые атрибуты и технические характеристики нанесения.
- Внедрение новых стандартов отчетности и синхронизации с системами ЭДО.
Переходный период для отдельных категорий предусмотрен до конца 2025 года, включая возможность распродажи остатков при соблюдении сроков.
Расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке
С 2025 года маркировка станет обязательной для:
- Легкой промышленности: футболки, майки, нижнее белье, детская одежда — с 1 марта;
- Продуктов питания: снеки — с 1 мая, соусы и приправы — с 1 июля;
- Медицинских товаров: перчатки и дезсредства — с 1 марта;
- БАДов, велотоваров и моторных масел — с середины и конца года.
Такое расширение направлено на усиление контроля над качеством и сокращение доли нелегального оборота, особенно в чувствительных для потребителя сегментах.
Изменения в требованиях к Data Matrix коду
С 2025 года формат Data Matrix кода будет дополнен новыми атрибутами, в том числе:
- Уточненные данные о серии и сроке годности;
- Идентификаторы торговой точки ввода;
- Возможность интеграции с логистическими трекерами.
Также вводятся повышенные требования к качеству печати и размещению кода. Это потребует проверки совместимости существующих принтеров и сканеров. Старое оборудование не во всех случаях справится с новыми стандартами — потребуется технический аудит.
Новые требования к отчетности и передаче данных
С 2025 года участники оборота обязаны:
- Передавать сведения в «Честный Знак» в режиме реального времени или по расписанию, утвержденному регулятором;
- Обеспечивать точность сведений об обороте, перемещении и продаже;
- Использовать электронный документооборот при передаче маркированной продукции между юрлицами.
Система маркировки синхронизируется с бухгалтерскими и товароучетными системами, включая 1С, SAP и платформы ЭДО. Это позволит минимизировать ручной труд и снизить риск ошибок.
Подготовка к изменениям: пошаговая инструкция для бизнеса
Своевременная подготовка — залог того, что компания продолжит работать без перебоев. Важно заранее оценить, какие товарные позиции попадают под обязательную маркировку, и подготовить инфраструктуру для новых процессов.
Шаг 1: Определите, подпадают ли ваши товары под обязательную маркировку
Первый и самый важный этап — выяснить, распространяется ли требование о маркировке на ваши товарные категории. Для этого необходимо внимательно изучить официальные перечни, утвержденные постановлениями Правительства РФ. Они доступны на сайте национальной системы цифровой маркировки «Честный Знак».
Примеры продукции, уже включенной в перечень: детская одежда, белье, футболки, влажные корма для домашних животных, соусы и другие категории. Перечень регулярно обновляется, поэтому его важно отслеживать.
Ориентироваться следует на коды ТН ВЭД (для внешнеэкономической деятельности) и ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности), так как именно по ним система «Честный Знак» идентифицирует продукцию.
Шаг 2: Обновите оборудование и программное обеспечение
Следующий этап — техническая подготовка. Для корректной работы с маркировкой необходима определенная материально-техническая база. Она обеспечивает возможность как нанесения кодов маркировки, так и их считывания, хранения и передачи в систему.
Что потребуется:
- Принтеры для печати Data Matrix кодов, работающие в разрешении от 300 dpi и выше, помогают обеспечить корректное считывание маркировки на любой упаковке.
- 2D-сканеры — устройства для чтения двухмерных штрихкодов, включая Data Matrix, которые задействованы на всех этапах работы с товаром: при приемке, инвентаризации, реализации, возвратах и в логистике.
- Программное обеспечение, поддерживающее интеграцию с системой маркировки, может быть выполнено как надстройка к действующей товароучетной системе или внедряться в виде новых разработок, действующих через API «Честного ЗНАКА».
Важно: не все кассы, терминалы и системы учета автоматически поддерживают работу с маркированной продукцией. Проверьте совместимость оборудования и при необходимости запланируйте обновление.
Шаг 3: Обучите персонал работе с системой «Честный Знак»
Сотрудники, задействованные в приемке, продаже и учете продукции, должны понимать:
- Как работать с маркированным товаром;
- Что такое корректное сканирование и передача данных;
- Как действовать при ошибках и сбоях в системе.
Обучение можно пройти на базе онлайн-платформ оператора или с помощью внешних экспертов.
Шаг 4: Протестируйте процессы и проверьте готовность
Проведите внутреннее тестирование: от генерации и нанесения кода до успешной передачи УПД и фиксации продажи. Обратите внимание на:
- Корректность данных;
- Скорость обработки операций;
- Стабильность интеграции с учетными системами.
Выявленные на этом этапе недочеты устранить гораздо проще, чем в условиях работы с покупателями.
Ответственность за нарушение правил маркировки
Нарушение требований системы «Честный Знак» влечет за собой административную ответственность. В зависимости от характера нарушения и статуса субъекта, штрафы могут составлять:
- до 10 000 рублей для физических лиц;
- до 50 000 рублей для должностных лиц;
- до 300 000 рублей для юридических лиц.
В отношении подобных нарушений при реализации алкоголя, никотинсодержащей продукции, а также в особо крупных размерах, предусмотрено наказание вплоть до уголовной ответственности.
К типичным нарушениям относятся:
- Отсутствие маркировки на продукции;
- Ошибки в коде маркировки или его повреждение;
- Несвоевременная передача данных в систему;
- Нарушение правил УПД и электронного документооборота.
Дополнительно возможно изъятие продукции, приостановка деятельности, блокировка отгрузок и внеплановые проверки. При систематических нарушениях — отзыв лицензий и контрактов.
Комплексная подготовка и корректная работа с системой минимизируют риски и позволяют бизнесу сохранить конкурентоспособность.