Сеть включает около тридцати магазинов, которые работали в не автоматизированном режиме. На данный момент проведена автоматизация склада и большей части магазинов.
На часть магазинов POS-системы были приобретены несколько лет назад (в расчете на будущую автоматизацию) и использовались в качестве ККМ. Затем были автоматизированы наиболее крупные магазины сети. На данный момент идет процесс автоматизации последних магазинов.
Автоматизированные в разное время магазины работают на
- POS-системах ForPOSt 7208, POS-системах 7009, персональных компьютерах.
- Установлены сканеры штрих-кода: Metrologic MS5145 и чекопечатающие машины, главным образом, FPrint-5200. Для проведения инвентаризаций используются терминалы сбора данных: Casio DT-930 (2 шт).
Программное обеспечение
- ПО класса front-office: Frontol. ОПТИМ
- Режим работы front-office с общей БД: offline, обмен через e-mail
- ПО класса back-office: «ДАЛИОН: Управление магазином» (11-польз.) — установлен на центральном офисе-складе
Процесс автоматизации
На начало автоматизации эта сеть магазинов и центральный склад работали в течение нескольких лет. На складе велся частичный учет движения товаров, магазины были не автоматизированы.
Процесс автоматизации был начат со склада (офиса). Установлено ПО «ДАЛИОН: Управление Магазином» (11 польз.), проведено обучение операторов и товароведов. Требование заказчика, чтобы работа с документами была в офисе, а в магазинах — только кассовые места. Для решения задач быстрого и точного поступления товаров и доставки товаров по магазинам специалистами ЗАО «ЦТО «Элита-Сервис» была разработана конфигурация АТОЛ ML и доработан «ДАЛИОН». Также было разработано несколько отчетов, отражающих движение товаров по магазинам, доработаны печатные формы. Настроена загрузка приходных накладных с помощью программы Exсel.
Затем поэтапно на магазинах были собраны и настроены кассовые места, подключены сканеры штрих-кода, настроен обмен с офисом через e-mail. Проведено обучение кассиров.
В дальнейшем планируется завершить автоматизацию последних магазинов сети. Все магазины обслуживаются ЗАО ЦТО «Элита-Сервис».
